Tag: PrasastiSelaras.com

Kenapa Games yang Itu-Itu Saja Setiap Tahun Masih Jadi Masalah Klasik Family Gathering Perusahaan?

Family Gathering Perusahaan·

Family gathering perusahaan seharusnya menjadi momen untuk melepas penat, mempererat hubungan antarpegawai, sekaligus menciptakan pengalaman positif bersama keluarga. Namun, ada satu masalah yang cukup sering muncul dalam persiapan acara: games yang digunakan cenderung itu-itu saja setiap tahun.

Bagi tim HR, GA, atau panitia internal, menggunakan permainan yang sudah pernah dilakukan memang terasa lebih mudah. Konsepnya sudah dikenal, perlengkapannya relatif mudah disiapkan, dan risiko teknisnya lebih mudah diperkirakan.

Masalahnya, peserta juga bisa merasa bosan.

Ketika games yang sama terus digunakan, antusiasme peserta dapat menurun. Apalagi jika sebagian besar karyawan sudah mengikuti family gathering pada tahun-tahun sebelumnya. Karena itu, pemilihan aktivitas perlu mendapat perhatian yang sama seriusnya dengan pemilihan venue, konsumsi, transportasi, dan rundown acara.

eo family gathering

Mengapa Games Family Gathering Sering Berulang?

Ada beberapa alasan mengapa masalah ini terus terjadi.

1. Panitia memilih konsep yang sudah terbukti aman

Ketika sebuah permainan pernah berjalan lancar, panitia biasanya cenderung menggunakannya kembali. Pertimbangan tersebut sebenarnya masuk akal karena acara perusahaan memiliki banyak aspek yang harus dikendalikan.

Namun, aman bukan berarti selalu menarik.

Family gathering membutuhkan aktivitas yang dapat membuat peserta terlibat tanpa memberikan kesan bahwa mereka sedang mengulang acara tahun sebelumnya.

2. Waktu persiapan terbatas

Tim HR dan GA biasanya tidak hanya mengurus family gathering. Ada pekerjaan rutin, administrasi karyawan, kebutuhan operasional, hingga berbagai agenda perusahaan lainnya.

Akibatnya, eksplorasi konsep games baru sering menjadi pekerjaan yang ditunda.

Padahal, games bukan sekadar pengisi waktu kosong. Aktivitas yang dirancang dengan baik dapat membantu membangun interaksi, mencairkan suasana, dan membuat peserta dari berbagai kelompok usia lebih mudah berbaur.

3. Panitia terlalu fokus pada jenis permainan

Kesalahan lain adalah menganggap inovasi harus selalu berarti menemukan permainan yang benar-benar baru.

Padahal, permainan yang sudah dikenal pun dapat dikembangkan dengan mekanisme berbeda.

Misalnya, permainan kelompok sederhana dapat diubah menjadi kompetisi berbasis misi, tantangan berantai, atau aktivitas yang mengharuskan peserta berkomunikasi dengan anggota tim yang berbeda.

Jadi, inovasi tidak selalu berarti mengganti seluruh permainan. Yang lebih penting adalah menciptakan pengalaman bermain yang berbeda.

Dampak Games yang Sama Setiap Tahun

Pengulangan games dapat memengaruhi suasana acara, terutama bagi peserta yang sudah pernah mengikutinya.

Beberapa dampak yang mungkin muncul antara lain:

  • Peserta kurang antusias mengikuti sesi permainan.
  • Karyawan yang sudah mengetahui mekanisme permainan menjadi kurang tertantang.
  • Anak-anak atau keluarga peserta lebih cepat kehilangan perhatian.
  • Acara terasa monoton.
  • Panitia kesulitan menciptakan momen yang berkesan.
  • Interaksi antarpegawai tidak berkembang secara optimal.

Tidak berarti setiap family gathering harus selalu memiliki permainan yang sepenuhnya baru. Yang perlu diperhatikan adalah bagaimana aktivitas tersebut tetap relevan dengan karakter peserta dan tujuan acara.

Bagaimana Membuat Games Family Gathering Lebih Menarik?

Salah satu pendekatan yang dapat digunakan adalah membuat konsep games berdasarkan profil peserta.

Sebelum memilih aktivitas, panitia dapat mempertimbangkan beberapa hal seperti:

  • Jumlah peserta.
  • Rentang usia.
  • Proporsi karyawan dan keluarga.
  • Lokasi acara.
  • Durasi permainan.
  • Kondisi cuaca.
  • Tingkat aktivitas fisik yang sesuai.
  • Fasilitas yang tersedia.
  • Tujuan acara.

Jika peserta terdiri dari karyawan, pasangan, anak-anak, hingga anggota keluarga yang lebih senior, permainan sebaiknya tidak hanya mengandalkan kemampuan fisik.

Permainan berbasis komunikasi, kreativitas, strategi ringan, koordinasi, dan kekompakan dapat menjadi alternatif.

Jangan Hanya Memilih Games, Buat Alur Pengalaman

Dalam family gathering perusahaan, games sebaiknya tidak berdiri sendiri.

Rangkaian aktivitas dapat dirancang menjadi sebuah pengalaman dari awal hingga akhir acara.

Sebagai contoh, sesi pembukaan dapat menggunakan ice breaking singkat. Setelah suasana mulai cair, peserta masuk ke permainan kelompok. Selanjutnya, tantangan yang lebih kompetitif dapat diberikan sebelum acara ditutup dengan aktivitas bersama atau sesi penghargaan.

Dengan pendekatan tersebut, peserta tidak merasa hanya berpindah dari satu permainan ke permainan lainnya.

Konsep seperti ini juga dapat membantu panitia mengatur energi peserta. Games yang membutuhkan aktivitas fisik tinggi tidak harus ditempatkan berturut-turut.

Peran EO dalam Mengembangkan Konsep Games

Bagi perusahaan yang memiliki keterbatasan waktu atau sumber daya internal, bekerja sama dengan EO Family Gathering dapat membantu proses perencanaan menjadi lebih terstruktur.

EO dapat membantu mulai dari memahami tujuan acara, menyusun konsep aktivitas, membuat rundown, menyiapkan perlengkapan, mengatur crew, hingga memastikan games berjalan sesuai kondisi di lapangan.

Salah satu penyedia yang dapat dipertimbangkan adalah PrasastiSelaras.com sebagai EO Family Gathering, terutama bagi perusahaan yang membutuhkan dukungan dalam merancang kegiatan family gathering secara lebih terkonsep.

Informasi mengenai layanan EO Family Gathering dapat menjadi referensi bagi perusahaan yang sedang mempersiapkan acara.

Games Tidak Harus Mahal untuk Menjadi Menarik

Hal penting lainnya adalah jangan menganggap bahwa games yang menarik selalu membutuhkan perlengkapan mahal.

Kreativitas mekanisme permainan sering kali lebih menentukan pengalaman peserta.

Sebuah permainan sederhana dapat menjadi menarik ketika memiliki:

  1. Aturan yang mudah dipahami.
  2. Durasi yang tidak terlalu panjang.
  3. Tantangan yang sesuai dengan peserta.
  4. Sistem permainan yang membuat banyak orang terlibat.
  5. Komunikasi yang jelas dari MC atau fasilitator.
  6. Hadiah atau apresiasi yang mendukung suasana kompetisi.
  7. Transisi yang rapi antaraktivitas.

Karena itu, anggaran sebaiknya tidak hanya dialokasikan untuk perlengkapan permainan. Kualitas fasilitator, MC, crew, dan pengaturan rundown juga perlu diperhatikan.

Libatkan Peserta dalam Menentukan Konsep

Jika perusahaan memiliki waktu yang cukup, panitia juga dapat melakukan survei sederhana sebelum acara.

Tidak perlu membuat survei yang panjang. Beberapa pertanyaan mengenai jenis aktivitas yang disukai, tingkat aktivitas fisik yang nyaman, atau pengalaman peserta pada family gathering sebelumnya sudah dapat memberikan insight.

Data tersebut dapat digunakan untuk menyusun aktivitas yang lebih relevan.

Cara ini juga membantu menghindari situasi ketika panitia memilih permainan berdasarkan asumsi sendiri, sementara peserta sebenarnya menginginkan jenis aktivitas yang berbeda.

Checklist Sebelum Menentukan Games

Sebelum memasukkan games ke dalam rundown, pastikan panitia sudah mengecek:

  • Apakah permainan sesuai dengan usia peserta?
  • Apakah semua kelompok dapat berpartisipasi?
  • Apakah lokasi mendukung permainan tersebut?
  • Apakah permainan membutuhkan area khusus?
  • Apakah perlengkapannya tersedia?
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
  • Bagaimana jika cuaca berubah?
  • Apakah ada alternatif indoor atau aktivitas pengganti?
  • Apakah instruksi mudah dipahami?
  • Siapa yang bertugas memandu permainan?
  • Apakah aktivitas memiliki risiko keselamatan yang perlu diantisipasi?

Checklist sederhana ini dapat membantu mengurangi masalah ketika acara berlangsung.

Saatnya Mengubah Pola Family Gathering

Masalah games yang itu-itu saja sebenarnya bukan semata-mata karena panitia kekurangan ide. Sering kali penyebabnya adalah keterbatasan waktu, kurangnya referensi konsep, atau fokus yang terlalu besar pada permainan dan bukan pada keseluruhan pengalaman peserta.

Family gathering yang menarik tidak harus selalu menggunakan permainan yang benar-benar baru. Yang lebih penting adalah bagaimana aktivitas tersebut dirancang sesuai karakter peserta, tujuan acara, lokasi, durasi, dan suasana yang ingin dibangun.

Jika perusahaan ingin mengembangkan konsep family gathering yang lebih terarah, menggunakan jasa EO Family Gathering dapat menjadi salah satu pilihan untuk membantu proses perencanaan hingga pelaksanaan acara.

PrasastiSelaras.com sebagai EO Family Gathering dapat menjadi partner bagi perusahaan yang membutuhkan bantuan dalam menyiapkan konsep kegiatan, games, rundown, koordinasi teknis, hingga pelaksanaan event.

Siapkan Family Gathering Perusahaan yang Lebih Berkesan

Jangan biarkan family gathering tahun ini terasa seperti pengulangan acara sebelumnya. Mulai dari konsep yang sesuai dengan karakter peserta dan tujuan perusahaan.

Jika Anda sedang mencari partner untuk merancang dan menjalankan family gathering perusahaan, hubungi PrasastiSelaras.com untuk mendiskusikan kebutuhan acara, jumlah peserta, konsep kegiatan, serta kebutuhan teknis lainnya.

Dapatkan referensi dan informasi layanan EO Family Gathering untuk membantu perusahaan menyiapkan acara yang lebih terstruktur, seru, dan relevan bagi karyawan beserta keluarga.

Stop! Venue yang Cocok Susah Didapat Saat Musim Liburan? Bisa Dihindari Kalau Tahu Triknya

Family Gathering Perusahaan·

Musim liburan sering menjadi waktu favorit perusahaan untuk mengadakan family gathering. Karyawan lebih mudah diajak berpartisipasi, anak dan pasangan dapat ikut menikmati acara, dan suasana kerja bisa sejenak berganti dengan kegiatan yang lebih santai.

Namun, ada satu masalah yang sering muncul: venue yang cocok susah didapat saat musim liburan.

Hotel, resort, villa, tempat wisata, hingga venue outdoor biasanya mengalami peningkatan permintaan. Jika pencarian venue baru dilakukan beberapa minggu sebelum acara, pilihan bisa semakin terbatas. Bahkan, venue yang tersedia belum tentu sesuai dengan jumlah peserta, konsep acara, fasilitas, maupun anggaran perusahaan.

Bagi HR, GA, maupun panitia family gathering, kondisi ini tentu bisa membuat persiapan menjadi lebih rumit. Kabar baiknya, masalah tersebut sebenarnya dapat diminimalkan dengan strategi pemilihan venue yang tepat.

eo family gathering

Kenapa Venue Family Gathering Lebih Sulit Didapat Saat Musim Liburan?

Permintaan terhadap venue biasanya meningkat pada periode liburan karena bukan hanya perusahaan yang mengadakan kegiatan. Keluarga, komunitas, sekolah, dan berbagai organisasi juga mencari tempat untuk berkegiatan.

Akibatnya, beberapa venue populer dapat penuh lebih cepat.

Selain masalah ketersediaan, harga dan paket yang ditawarkan juga dapat berbeda tergantung periode. Venue yang pada hari biasa masih memiliki banyak pilihan paket mungkin memiliki keterbatasan saat high season.

Karena itu, panitia tidak sebaiknya hanya bertanya, “Venue mana yang masih kosong?”

Pertanyaan yang lebih tepat adalah:

  • Apakah kapasitas venue sesuai jumlah peserta?
  • Apakah venue dapat mendukung konsep acara?
  • Apakah tersedia area untuk games?
  • Apakah tersedia ruang untuk makan bersama?
  • Bagaimana akses transportasinya?
  • Apakah tersedia fasilitas untuk anak-anak dan lansia?
  • Bagaimana aturan penggunaan sound system?
  • Apakah venue memiliki pilihan indoor jika hujan?

Dengan begitu, pencarian venue tidak hanya berdasarkan ketersediaan.

1. Tentukan Kebutuhan Sebelum Mencari Venue

Kesalahan yang cukup sering dilakukan panitia adalah mencari venue terlebih dahulu, kemudian menyesuaikan konsep acara.

Padahal, sebaiknya kebutuhan acara ditentukan lebih dulu.

Minimal, panitia perlu memiliki gambaran mengenai:

  • Jumlah karyawan yang ikut
  • Jumlah keluarga atau anak
  • Durasi acara
  • Konsep kegiatan
  • Kebutuhan indoor dan outdoor
  • Kebutuhan konsumsi
  • Aktivitas atau games
  • Kebutuhan panggung dan sound system
  • Transportasi
  • Akomodasi jika diperlukan

Misalnya, perusahaan ingin mengadakan family gathering dengan fun games dan aktivitas keluarga. Venue dengan ruang indoor yang kecil mungkin kurang sesuai meskipun secara kapasitas kamar terlihat mencukupi.

Sebaliknya, venue dengan area lapang dan fasilitas keluarga bisa lebih mendukung keseluruhan konsep acara.

2. Jangan Menunggu Sampai Mendekati Musim Liburan

Semakin dekat dengan tanggal pelaksanaan, semakin sedikit pilihan yang tersedia.

Karena itu, pencarian venue sebaiknya dilakukan jauh sebelum acara, terutama jika perusahaan sudah mengetahui periode libur yang akan digunakan.

Idealnya, panitia membuat shortlist beberapa venue sekaligus. Jangan hanya mengandalkan satu pilihan.

Buat setidaknya beberapa kategori:

Venue utama: pilihan yang paling sesuai dengan konsep.

Venue alternatif: memiliki karakteristik serupa jika pilihan utama penuh.

Venue cadangan: digunakan jika terjadi perubahan kondisi atau kebutuhan.

Strategi ini membuat panitia tidak harus memulai pencarian dari nol ketika venue pilihan pertama ternyata sudah penuh.

3. Prioritaskan Venue Berdasarkan Kebutuhan, Bukan Sekadar Popularitas

Venue terkenal belum tentu menjadi venue yang paling sesuai untuk family gathering perusahaan.

Pertimbangkan kebutuhan peserta secara keseluruhan.

Untuk acara yang melibatkan keluarga, misalnya, faktor yang perlu diperhatikan antara lain akses kendaraan, area bermain, toilet, tempat makan, keamanan, dan kenyamanan peserta berbagai usia.

Sementara untuk acara yang berorientasi pada team building, area kegiatan dan fleksibilitas venue mungkin menjadi pertimbangan yang lebih penting.

Jadi, jangan memilih venue hanya karena terlihat bagus di media sosial.

Pastikan venue tersebut memang mendukung aktivitas yang akan dilakukan.

4. Siapkan Konsep Acara yang Fleksibel

Salah satu cara mengatasi keterbatasan venue adalah tidak membuat konsep yang terlalu bergantung pada satu jenis lokasi.

Misalnya, apabila konsep awal adalah outdoor games, siapkan alternatif aktivitas indoor.

Jika venue tidak menyediakan lapangan luas, konsep bisa disesuaikan menjadi fun games yang menggunakan beberapa area atau aktivitas team building yang tidak membutuhkan ruang terlalu besar.

Fleksibilitas konsep membuat pilihan venue menjadi lebih banyak.

Inilah salah satu alasan mengapa bekerja bersama EO Family Gathering dapat membantu. EO yang berpengalaman dapat membantu menyesuaikan konsep kegiatan dengan karakter venue, bukan sekadar mencari tempat lalu menyerahkan seluruh penyesuaian kepada panitia.

5. Periksa Venue Secara Menyeluruh

Jangan hanya melihat foto venue atau informasi di internet.

Jika memungkinkan, lakukan site inspection sebelum mengambil keputusan.

Perhatikan beberapa hal seperti:

  • Kondisi akses menuju lokasi
  • Area parkir
  • Kapasitas ruangan
  • Area kegiatan
  • Kondisi toilet
  • Tempat ibadah
  • Area makan
  • Jalur peserta
  • Ketersediaan listrik
  • Area untuk sound system
  • Ruang untuk registrasi
  • Kondisi venue ketika hujan
  • Akses untuk peserta anak-anak dan lansia

Site inspection juga membantu panitia membayangkan bagaimana alur acara akan berlangsung.

Venue yang terlihat luas dalam foto belum tentu memiliki layout yang ideal untuk kebutuhan event.

6. Jangan Lupa Memikirkan Plan B

Masalah venue bukan hanya soal penuh atau kosong.

Cuaca, perubahan jumlah peserta, perubahan kebijakan venue, hingga kendala teknis juga dapat memengaruhi pelaksanaan acara.

Karena itu, panitia sebaiknya memiliki contingency plan.

Contohnya, jika acara menggunakan area outdoor, pastikan tersedia alternatif ketika hujan. Jika aktivitas utama membutuhkan lapangan, siapkan permainan pengganti yang dapat dilakukan di ruangan.

Perencanaan seperti ini akan membuat acara lebih siap menghadapi perubahan.

7. Libatkan EO Sejak Tahap Perencanaan

Banyak perusahaan baru menghubungi EO ketika venue sudah ditentukan. Padahal, EO dapat dilibatkan sejak tahap awal perencanaan.

EO Family Gathering dapat membantu menghubungkan kebutuhan perusahaan dengan konsep, venue, aktivitas, rundown, vendor, hingga pelaksanaan acara.

Salah satu penyedia jasa yang dapat menjadi pertimbangan adalah PrasastiSelaras.com sebagai EO Family Gathering, yang dapat membantu perusahaan dalam merancang kebutuhan kegiatan family gathering secara lebih terstruktur.

Dengan melibatkan EO sejak awal, panitia dapat mendiskusikan kebutuhan acara sebelum menentukan venue. Ini penting karena venue dan konsep seharusnya saling mendukung.

Informasi mengenai layanan dapat dilihat melalui EO Family Gathering.

Venue Sulit Didapat Bukan Berarti Family Gathering Harus Ditunda

Keterbatasan venue saat musim liburan memang menjadi tantangan yang perlu diperhitungkan. Namun, masalah tersebut dapat diminimalkan dengan perencanaan lebih awal dan kriteria venue yang jelas.

Jangan hanya mencari venue yang “masih tersedia”. Cari venue yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan peserta dan konsep acara.

Mulai dengan menentukan jumlah peserta, konsep, aktivitas, kebutuhan fasilitas, serta anggaran. Setelah itu, buat beberapa alternatif venue dan lakukan pengecekan secara menyeluruh.

Jika proses tersebut terasa terlalu kompleks untuk dikerjakan oleh panitia internal, melibatkan EO sejak awal dapat membantu mempercepat proses sekaligus mengurangi beban koordinasi.

Untuk perusahaan yang sedang mempersiapkan family gathering, Anda dapat berkonsultasi dengan EO Family Gathering dari PrasastiSelaras.com untuk mendiskusikan konsep acara, kebutuhan venue, aktivitas, hingga pelaksanaan event.

Jangan menunggu sampai venue favorit penuh. Rencanakan family gathering lebih awal agar pilihan venue dan konsep acara tetap fleksibel.

EO Family Gathering PrasastiSelaras.com siap menjadi partner perusahaan dalam mempersiapkan kegiatan yang terencana, terkoordinasi, dan disesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Kenapa Venue yang Cocok Susah Didapat Saat Musim Liburan Masih Jadi Masalah Klasik Family Gathering Perusahaan?

Family Gathering Perusahaan·

Banyak tim HR dan GA menghadapi masalah yang sama ketika mulai menyiapkan family gathering perusahaan: venue yang sesuai ternyata sudah penuh, harga meningkat, atau pilihan yang tersisa tidak sesuai dengan kebutuhan peserta.

Situasi ini semakin sering terjadi saat musim liburan karena permintaan terhadap hotel, resort, villa, tempat wisata, dan venue gathering meningkat secara bersamaan. Jika pencarian venue baru dilakukan ketika tanggal acara sudah dekat, pilihan yang tersedia bisa semakin terbatas.

Bagi perusahaan, memilih venue bukan sekadar mencari tempat yang mampu menampung peserta. Lokasi harus sesuai dengan jumlah peserta, konsep acara, fasilitas, akses transportasi, kebutuhan keluarga karyawan, hingga anggaran perusahaan.

Karena itu, perencanaan venue perlu dilakukan lebih awal dan terstruktur. Jika perusahaan menggunakan jasa EO Family Gathering, proses pencarian dan koordinasi venue juga dapat menjadi lebih terarah.

eo family gathering

Mengapa Venue Family Gathering Sulit Didapat Saat Musim Liburan?

Ada beberapa faktor yang membuat pencarian venue menjadi lebih menantang ketika memasuki periode liburan.

1. Permintaan Venue Meningkat

Musim liburan merupakan periode yang banyak dipilih perusahaan maupun masyarakat untuk melakukan perjalanan dan kegiatan bersama. Hotel, resort, villa, dan lokasi rekreasi yang memiliki fasilitas gathering dapat mengalami peningkatan permintaan.

Akibatnya, venue yang memiliki fasilitas lengkap dan akses mudah sering kali sudah mendapatkan reservasi lebih awal.

Untuk perusahaan dengan peserta dalam jumlah besar, tantangannya menjadi lebih kompleks karena tidak semua venue memiliki kapasitas kamar, area kegiatan, dan fasilitas yang memadai.

2. Kapasitas Venue Tidak Selalu Sesuai

Venue yang terlihat menarik belum tentu cocok untuk family gathering perusahaan.

Misalnya, sebuah tempat mungkin memiliki area yang nyaman untuk acara keluarga, tetapi jumlah kamar tidak mencukupi. Sebaliknya, hotel dengan jumlah kamar besar belum tentu memiliki area outdoor yang cukup untuk fun games atau team building.

Karena itu, pencarian venue sebaiknya tidak hanya berdasarkan tampilan atau popularitas tempat.

Beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain:

  • Kapasitas peserta.
  • Ketersediaan kamar.
  • Kapasitas ruang meeting atau ballroom.
  • Area outdoor.
  • Area untuk anak-anak.
  • Fasilitas makan dan minum.
  • Akses kendaraan besar.
  • Area parkir.
  • Ketersediaan sound system atau fasilitas pendukung.
  • Kebijakan penggunaan vendor eksternal.
  • Ketersediaan venue pada tanggal acara.

3. Harga Dapat Lebih Kompetitif

Pada periode dengan permintaan tinggi, perusahaan mungkin harus menghadapi harga venue dan akomodasi yang berbeda dibandingkan periode biasa.

Selain harga kamar atau sewa tempat, terdapat komponen biaya lain yang perlu diperhitungkan, seperti konsumsi, penggunaan ruang, fasilitas acara, transportasi, hingga aktivitas peserta.

Karena itu, HR atau panitia sebaiknya tidak hanya membandingkan harga awal yang ditawarkan venue.

Perhatikan juga apa saja yang sudah termasuk dalam paket dan biaya tambahan yang mungkin muncul selama pelaksanaan acara.

Dampaknya Jika Venue Baru Dicari Mendekati Hari Acara

Menunda pencarian venue dapat membuat ruang gerak panitia semakin terbatas.

Ketika pilihan venue semakin sedikit, perusahaan mungkin harus menyesuaikan tanggal acara, mengurangi fasilitas, memilih lokasi yang lebih jauh, atau melakukan kompromi terhadap konsep yang sudah direncanakan.

Masalah venue juga dapat berdampak pada komponen lain.

Misalnya, perubahan lokasi dapat memengaruhi:

  • Rute transportasi peserta.
  • Estimasi waktu perjalanan.
  • Pemilihan aktivitas.
  • Akomodasi.
  • Jadwal makan.
  • Rundown acara.
  • Kebutuhan perlengkapan.
  • Biaya keseluruhan event.

Inilah alasan mengapa venue sebaiknya menjadi salah satu keputusan awal dalam perencanaan family gathering.

Cara Mengatasi Kesulitan Mendapatkan Venue Saat Musim Liburan

Mulai Pencarian Lebih Awal

Semakin dekat dengan periode acara, semakin besar kemungkinan pilihan venue menjadi terbatas.

Idealnya, pencarian venue dilakukan setelah perusahaan memiliki gambaran mengenai tanggal, jumlah peserta, kisaran anggaran, dan konsep acara.

Tidak harus langsung melakukan booking. Pada tahap awal, panitia dapat membuat daftar beberapa venue yang memenuhi kriteria utama untuk kemudian dibandingkan.

Siapkan Beberapa Alternatif Tanggal

Jika tanggal acara masih fleksibel, memiliki beberapa opsi tanggal dapat membantu.

Misalnya, panitia menyiapkan tanggal utama dan satu atau dua tanggal alternatif. Dengan begitu, ketika venue pilihan pertama tidak tersedia, proses pencarian tidak harus dimulai dari awal.

Fleksibilitas tanggal juga dapat membantu ketika perusahaan ingin menyesuaikan acara dengan ketersediaan transportasi, akomodasi, maupun vendor.

Buat Venue Checklist

Agar pencarian tidak hanya berdasarkan rekomendasi atau tampilan venue, buat checklist sederhana.

Contohnya:

Kriteria Yang Perlu Dicek
Kapasitas Sesuai jumlah peserta
Akomodasi Jumlah kamar dan tipe kamar
Aktivitas Indoor dan outdoor
Konsumsi Menu dan kapasitas layanan
Akses Kendaraan peserta dan bus
Fasilitas Ruang acara, toilet, parkir
Keamanan Prosedur dan area aktivitas
Vendor Aturan vendor eksternal
Budget Biaya paket dan biaya tambahan

Checklist membantu panitia membandingkan venue secara objektif dan mengurangi risiko ada kebutuhan penting yang terlewat.

Mengapa EO Family Gathering Dapat Membantu?

Mengelola family gathering perusahaan bukan hanya tentang membuat konsep acara. Ada banyak detail yang perlu disatukan, mulai dari venue, transportasi, akomodasi, konsumsi, aktivitas, rundown, vendor, hingga koordinasi saat hari pelaksanaan.

Karena itu, perusahaan dapat mempertimbangkan bekerja sama dengan EO Family Gathering yang memahami kebutuhan event perusahaan.

PrasastiSelaras.com merupakan EO Family Gathering yang dapat menjadi bagian dari proses perencanaan acara perusahaan, terutama ketika panitia membutuhkan dukungan untuk menyiapkan konsep dan berbagai kebutuhan pelaksanaan gathering.

Dengan melibatkan EO sejak tahap perencanaan, kebutuhan venue dapat disesuaikan dengan konsep acara dan karakter peserta, bukan sekadar mencari tempat yang masih kosong.

Anda dapat melihat layanan EO Family Gathering untuk mendapatkan gambaran lebih lanjut mengenai dukungan yang dapat dipersiapkan untuk acara perusahaan.

Jangan Hanya Mencari Venue yang Masih Kosong

Salah satu kesalahan yang cukup umum adalah menjadikan ketersediaan sebagai satu-satunya pertimbangan.

Venue memang harus tersedia, tetapi bukan berarti semua venue yang tersedia otomatis cocok.

Pertimbangkan hubungan antara venue dengan tujuan acara.

Jika family gathering bertujuan memberikan pengalaman santai bagi karyawan dan keluarga, venue perlu mendukung aktivitas rekreasi dan interaksi. Jika terdapat agenda team building, venue harus memiliki area yang memadai untuk aktivitas kelompok.

Untuk acara dengan peserta lintas usia, kebutuhan anak-anak, orang tua, dan karyawan juga perlu diperhatikan.

Dengan demikian, keputusan venue harus melihat keseluruhan pengalaman peserta.

Libatkan EO Sejak Konsep Mulai Disusun

Semakin kompleks acara yang direncanakan, semakin penting koordinasi dilakukan sejak awal.

EO dapat membantu menerjemahkan kebutuhan perusahaan menjadi konsep event yang lebih terstruktur, termasuk menentukan kebutuhan venue berdasarkan jumlah peserta, aktivitas, durasi, dan anggaran.

Bagi panitia yang ingin mendapatkan dukungan lebih menyeluruh, menggunakan EO Family Gathering juga dapat membantu mengurangi beban koordinasi berbagai kebutuhan acara.

Pada akhirnya, venue hanyalah salah satu bagian dari keseluruhan family gathering. Venue yang tepat harus mendukung konsep, aktivitas, kenyamanan peserta, serta tujuan perusahaan.

Jangan Tunggu Venue Habis

Kesulitan mendapatkan venue saat musim liburan sebenarnya dapat diminimalkan dengan perencanaan yang lebih awal.

Mulailah dari menentukan jumlah peserta, tanggal, konsep, anggaran, dan kriteria venue. Setelah itu, buat beberapa alternatif lokasi dan lakukan pengecekan ketersediaan sedini mungkin.

Jika tim HR, GA, atau panitia membutuhkan bantuan untuk merancang family gathering dari tahap konsep hingga pelaksanaan, EO Family Gathering dapat menjadi partner yang membantu menyatukan berbagai kebutuhan tersebut.

PrasastiSelaras.com siap membantu perusahaan mempersiapkan family gathering yang terencana, terkoordinasi, dan disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Hubungi PrasastiSelaras.com untuk mendiskusikan konsep acara, kebutuhan venue, aktivitas, dan kebutuhan event perusahaan Anda.

Kenapa Tim HR Merangkap Jadi Panitia Dadakan Masih Jadi Masalah Klasik Family Gathering Perusahaan?

Family Gathering Perusahaan·

Family gathering perusahaan sering terlihat sederhana dari luar. Ada peserta, venue, makanan, games, transportasi, lalu acara berjalan sesuai rundown. Namun bagi tim HR dan GA yang bertugas menyiapkannya, kenyataannya bisa jauh lebih kompleks.

Salah satu masalah yang masih sering terjadi adalah tim HR merangkap menjadi panitia dadakan. Di tengah pekerjaan utama seperti mengelola karyawan, administrasi, recruitment, payroll, maupun operasional kantor, mereka juga harus memikirkan venue, transportasi, konsumsi, rundown, games, hingga koordinasi vendor.

Situasi ini dapat membuat persiapan family gathering menjadi kurang optimal. Bukan karena tim HR tidak mampu mengelola acara, tetapi karena menyelenggarakan acara perusahaan membutuhkan waktu, koordinasi, pengalaman teknis, dan perhatian yang cukup besar.

Lantas, mengapa kondisi ini masih sering terjadi dan bagaimana cara mengatasinya?

eo family gathering

Mengapa Tim HR Sering Merangkap Menjadi Panitia Family Gathering?

Ada beberapa alasan yang membuat HR atau GA akhirnya mengambil peran sebagai panitia acara.

1. Family gathering dianggap sebagai acara internal biasa

Sebagian perusahaan masih menganggap family gathering hanya sebagai kegiatan rekreasi karyawan. Akibatnya, persiapan acara sering diberikan kepada HR atau GA tanpa melihat kompleksitas pekerjaan di belakangnya.

Padahal, ketika jumlah peserta sudah cukup banyak, kebutuhan acara dapat berkembang menjadi pekerjaan yang melibatkan berbagai aspek, seperti:

  • Pemilihan venue
  • Transportasi peserta
  • Akomodasi
  • Konsumsi
  • Registrasi
  • Rundown
  • Entertainment
  • Games dan aktivitas
  • Sound system
  • Dokumentasi
  • Koordinasi vendor
  • Event crew
  • Pengelolaan risiko

Semakin besar acaranya, semakin banyak detail yang harus dikendalikan.

2. Tidak ada PIC khusus untuk event

HR biasanya menjadi pihak yang paling dekat dengan kebutuhan karyawan. Karena itu, mereka sering dianggap sebagai pihak yang paling tepat untuk mengurus family gathering.

Masalahnya, menjadi PIC bukan hanya soal berkomunikasi dengan vendor. PIC juga harus memastikan setiap bagian acara berjalan sesuai rencana.

Ketika tidak ada event organizer atau tim event khusus, pekerjaan tersebut akhirnya dibebankan kepada beberapa orang dari HR atau GA.

3. Anggaran dianggap lebih hemat jika dikerjakan sendiri

Mengelola acara secara internal memang terlihat dapat mengurangi biaya jasa EO. Namun perusahaan perlu menghitung biaya secara lebih menyeluruh.

Waktu yang digunakan untuk mencari venue, membandingkan vendor, membuat rundown, melakukan koordinasi, melakukan survey lokasi, sampai mengawasi acara juga memiliki nilai.

Jika pekerjaan tersebut membuat tim HR harus mengurangi fokus dari pekerjaan utama, efisiensi yang diharapkan belum tentu benar-benar terjadi.

Apa Risiko Jika HR Menjadi Panitia Dadakan?

Menjadi panitia internal bukan sesuatu yang selalu salah. Untuk acara kecil dengan peserta terbatas, sistem tersebut mungkin masih dapat berjalan.

Namun untuk family gathering dengan peserta yang lebih banyak dan konsep yang kompleks, terdapat beberapa risiko yang perlu diperhatikan.

Persiapan menjadi terlalu padat

HR tetap memiliki pekerjaan rutin. Ketika persiapan acara mulai memasuki tahap intensif, pekerjaan event dapat menumpuk dengan pekerjaan kantor.

Akibatnya, beberapa detail penting berpotensi terlewat.

Koordinasi vendor menjadi lebih rumit

Satu acara dapat melibatkan banyak pihak. Venue, transportasi, katering, entertainment, dokumentasi, perlengkapan, dan vendor aktivitas harus memiliki informasi yang sama.

Tanpa sistem koordinasi yang jelas, perubahan kecil dapat menimbulkan masalah pada bagian lain.

Rundown kurang realistis

Rundown bukan sekadar daftar kegiatan dan jam. Waktu perpindahan peserta, registrasi, briefing, persiapan games, makan, istirahat, hingga antisipasi keterlambatan perlu diperhitungkan.

Pengalaman dalam menangani event dapat membantu membuat rundown yang lebih realistis dan fleksibel.

HR sulit menikmati acara

Ini adalah masalah yang sering terlupakan.

Family gathering seharusnya juga menjadi kesempatan bagi karyawan untuk bersantai dan membangun hubungan dengan rekan kerja. Namun jika HR harus terus memantau vendor, peserta, rundown, konsumsi, dan perlengkapan, mereka bisa justru menjadi pihak yang paling sibuk selama acara.

Bagaimana Cara Mengatasinya?

Salah satu solusi adalah membagi tanggung jawab antara tim internal dan pihak profesional.

HR tetap dapat berperan sebagai pengarah, terutama dalam menentukan tujuan acara, karakter peserta, budget, serta kebutuhan perusahaan. Sementara pekerjaan teknis dan operasional event dapat ditangani oleh EO Family Gathering yang memiliki pengalaman dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.

Dengan pembagian tersebut, HR tidak harus menyerahkan seluruh keputusan kepada EO. Sebaliknya, HR dapat tetap mengontrol hal-hal strategis tanpa harus mengerjakan seluruh detail teknis.

Apa Saja yang Bisa Dibantu EO Family Gathering?

Penggunaan EO dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Tidak selalu berarti seluruh pekerjaan harus dialihkan.

Beberapa pekerjaan yang umumnya dapat dibantu antara lain:

Konsep acara

EO membantu menerjemahkan tujuan perusahaan menjadi konsep kegiatan yang sesuai dengan karakter peserta.

Rundown

Rangkaian acara disusun dengan mempertimbangkan durasi, jumlah peserta, lokasi, aktivitas, dan kebutuhan teknis.

Games dan aktivitas

Aktivitas dapat dirancang agar tidak sekadar menyenangkan, tetapi juga mendorong interaksi dan keterlibatan peserta.

Vendor management

EO dapat membantu mengkoordinasikan kebutuhan vendor sehingga komunikasi tidak harus dilakukan oleh banyak orang dari pihak perusahaan.

Event execution

Pada hari pelaksanaan, tim event dapat membantu memastikan rundown, peserta, vendor, perlengkapan, dan aktivitas berjalan sesuai rencana.

Untuk perusahaan yang membutuhkan pendampingan dalam menyiapkan acara, EO Family Gathering PrasastiSelaras.com dapat menjadi salah satu opsi untuk dibahas bersama tim HR atau panitia perusahaan.

Kapan Perusahaan Sebaiknya Menggunakan EO?

Tidak ada satu ukuran yang berlaku untuk semua perusahaan. Keputusan menggunakan EO sebaiknya mempertimbangkan tingkat kompleksitas acara, bukan hanya jumlah peserta.

EO dapat dipertimbangkan ketika:

  • Panitia internal memiliki keterbatasan waktu.
  • Acara melibatkan banyak vendor.
  • Perusahaan membutuhkan konsep dan aktivitas yang lebih terstruktur.
  • Peserta terdiri dari karyawan sekaligus keluarga.
  • Acara dilakukan di luar kota.
  • Perusahaan membutuhkan koordinasi transportasi dan akomodasi.
  • HR ingin tetap fokus pada pekerjaan utama.
  • Acara memiliki target engagement tertentu.
  • Dibutuhkan tim yang mengawasi pelaksanaan acara di lokasi.

Untuk kebutuhan tersebut, EO Family Gathering dapat dilibatkan sejak tahap perencanaan agar kebutuhan acara dapat dibahas lebih awal.

HR Tetap Penting, Tetapi Tidak Harus Mengerjakan Semuanya

Menggunakan EO bukan berarti HR kehilangan peran dalam family gathering. Justru HR tetap memiliki posisi penting dalam menentukan arah acara.

HR paling memahami karakter karyawan, budaya perusahaan, kebutuhan peserta, serta tujuan yang ingin dicapai melalui kegiatan tersebut.

Sementara itu, EO dapat membantu menerjemahkan kebutuhan tersebut menjadi eksekusi event yang lebih terstruktur.

Pembagian seperti ini membuat HR dapat fokus pada keputusan yang memang membutuhkan pemahaman internal perusahaan, sedangkan pekerjaan teknis event dapat ditangani oleh tim yang memang berfokus pada penyelenggaraan acara.

Saatnya Mengubah Family Gathering dari Beban Menjadi Pengalaman Karyawan

Family gathering seharusnya tidak menjadi proyek dadakan yang membuat tim HR dan GA kewalahan beberapa minggu sebelum acara.

Dengan perencanaan yang lebih awal, pembagian tanggung jawab yang jelas, serta dukungan profesional ketika dibutuhkan, perusahaan dapat membuat proses persiapan lebih terstruktur.

PrasastiSelaras.com hadir sebagai EO Family Gathering yang dapat membantu perusahaan dalam menyiapkan kebutuhan acara family gathering secara lebih terarah. Tim HR dapat mendiskusikan kebutuhan, konsep, aktivitas, serta detail acara sesuai karakter perusahaan.

Ingin menyiapkan family gathering tanpa membuat tim HR harus menjadi panitia dadakan? Konsultasikan kebutuhan acara perusahaan Anda dengan PrasastiSelaras.com dan diskusikan konsep yang sesuai dengan tujuan, peserta, serta kebutuhan perusahaan.

Family Gathering Gagal Berkesan Gara-Gara Tim HR Merangkap Jadi Panitia Dadakan, Ini Solusinya

Family Gathering Perusahaan·

Family gathering perusahaan seharusnya menjadi momen untuk melepas penat, mempererat hubungan antarkaryawan, dan menciptakan pengalaman positif bersama. Namun, acara yang sudah direncanakan berbulan-bulan bisa berubah menjadi melelahkan ketika tim HR justru harus merangkap sebagai panitia di hari pelaksanaan.

Masalah seperti rundown yang berubah, peserta yang belum terdata, vendor yang harus dihubungi, perlengkapan yang belum siap, hingga peserta yang bingung harus mengikuti kegiatan apa sering membuat tim internal kehilangan kesempatan untuk menikmati acara.

Padahal, tugas HR seharusnya tidak harus mengurus seluruh detail teknis event seorang diri.

Solusinya adalah membagi peran dengan jelas dan mempertimbangkan penggunaan EO Family Gathering profesional agar tim HR dapat lebih fokus pada kebutuhan internal perusahaan dan peserta.

eo family gathering

Mengapa Tim HR Sering Kewalahan Saat Family Gathering?

HR biasanya menjadi salah satu pihak yang paling memahami kebutuhan karyawan. Karena itu, tidak jarang HR dipercaya untuk mengurus family gathering perusahaan.

Masalahnya muncul ketika peran tersebut berkembang menjadi terlalu luas.

Selain pekerjaan rutin, HR harus mengurus:

  • Pendataan peserta dan keluarga.
  • Komunikasi dengan karyawan.
  • Pemilihan dan koordinasi venue.
  • Transportasi dan akomodasi.
  • Konsumsi.
  • Penyusunan rundown.
  • Games dan aktivitas.
  • Entertainment.
  • Peralatan acara.
  • Dokumentasi.
  • Koordinasi vendor.
  • Registrasi peserta.
  • Briefing panitia.
  • Penanganan kendala saat acara berlangsung.

Jika semua pekerjaan tersebut dilakukan oleh tim internal yang jumlahnya terbatas, risiko kelelahan dan miskomunikasi semakin besar.

Lebih buruk lagi, ketika terjadi kendala di lapangan, HR harus memilih antara menyelesaikan masalah teknis atau tetap menjalankan tanggung jawab utamanya sebagai perwakilan perusahaan.

Jangan Tunggu Sampai Hari H untuk Membagi Tugas

Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah pembagian tugas baru dilakukan menjelang acara.

Padahal, family gathering membutuhkan koordinasi lintas pekerjaan. Setiap bagian saling berkaitan.

Misalnya, perubahan jumlah peserta dapat memengaruhi transportasi, konsumsi, pembagian kamar, kapasitas venue, hingga kebutuhan perlengkapan games.

Karena itu, sejak awal sebaiknya dibuat pembagian tanggung jawab yang jelas.

Tentukan Peran Tim Internal

Tim HR atau panitia perusahaan dapat berfokus pada hal-hal yang membutuhkan keputusan internal, seperti:

  • Tujuan acara.
  • Profil peserta.
  • Kebijakan perusahaan.
  • Anggaran.
  • Persetujuan konsep.
  • Informasi yang perlu disampaikan kepada karyawan.

Sementara pekerjaan teknis dapat didelegasikan kepada vendor atau EO yang memiliki pengalaman menangani event perusahaan.

Dengan pembagian seperti ini, panitia internal tidak perlu menjadi “orang yang mengerjakan semuanya”.

Gunakan EO untuk Mengelola Detail Teknis

Menggunakan EO Family Gathering bukan berarti perusahaan kehilangan kendali atas acara.

Justru, EO dapat membantu menerjemahkan kebutuhan perusahaan menjadi konsep dan pelaksanaan yang lebih terstruktur.

PrasastiSelaras.com, misalnya, dapat menjadi partner EO Family Gathering untuk membantu perusahaan menyiapkan kebutuhan acara secara lebih menyeluruh.

Mulai dari konsep, rundown, aktivitas, koordinasi teknis, hingga pelaksanaan di lapangan dapat disiapkan dengan pembagian tanggung jawab yang lebih jelas.

Informasi mengenai layanan EO Family Gathering dapat disesuaikan dengan kebutuhan, jumlah peserta, lokasi, durasi acara, serta tujuan gathering perusahaan.

Apa Saja yang Sebaiknya Didelegasikan kepada EO?

Tidak semua pekerjaan harus dipegang HR. Beberapa pekerjaan teknis justru lebih efektif jika ditangani oleh tim event.

1. Penyusunan Konsep Acara

EO dapat membantu membuat konsep berdasarkan karakter peserta.

Family gathering dengan peserta karyawan muda tentu membutuhkan pendekatan yang berbeda dengan acara yang juga melibatkan pasangan, anak-anak, atau peserta dari berbagai kelompok usia.

Konsep sebaiknya tidak hanya menarik, tetapi juga realistis untuk dilaksanakan.

2. Rundown dan Manajemen Waktu

Rundown bukan sekadar daftar kegiatan berdasarkan jam.

Rundown harus mempertimbangkan waktu registrasi, perpindahan lokasi, makan, istirahat, briefing, games, entertainment, hingga waktu peserta kembali ke kendaraan atau kamar.

Rundown yang terlalu padat dapat membuat peserta kelelahan. Sebaliknya, terlalu banyak waktu kosong dapat membuat acara terasa membosankan.

3. Games dan Aktivitas

Aktivitas harus disesuaikan dengan peserta.

Jangan memilih permainan hanya karena terlihat seru di video atau acara perusahaan lain.

Pertimbangkan jumlah peserta, usia, kondisi fisik, lokasi, durasi, serta tujuan aktivitas.

Games dapat dirancang untuk membangun komunikasi, kerja sama, kompetisi sehat, atau sekadar menciptakan suasana santai.

4. Koordinasi Vendor

Inilah salah satu pekerjaan yang sering menyita waktu panitia internal.

EO dapat menjadi titik koordinasi untuk kebutuhan seperti sound system, dokumentasi, transportasi, perlengkapan games, MC, entertainment, dekorasi, hingga kebutuhan teknis lainnya.

Dengan satu jalur koordinasi, risiko informasi yang berbeda-beda antarvendor dapat dikurangi.

5. Event Execution

Persiapan yang bagus tetap membutuhkan eksekusi yang rapi.

Pada hari pelaksanaan, tim EO dapat membantu memastikan setiap bagian berjalan sesuai rundown dan melakukan penyesuaian apabila terdapat perubahan kondisi di lapangan.

Hal ini penting karena event hampir selalu memiliki kemungkinan perubahan, misalnya cuaca, keterlambatan peserta, perubahan jadwal transportasi, atau kebutuhan teknis tertentu.

HR Tetap Memiliki Peran Penting

Menggunakan EO bukan berarti HR kemudian tidak perlu terlibat.

Justru, keterlibatan HR tetap penting untuk memastikan acara sesuai dengan budaya dan kebutuhan perusahaan.

Perbedaannya adalah HR tidak harus menjadi eksekutor seluruh pekerjaan teknis.

HR dapat berperan sebagai pengambil keputusan dan penghubung antara kebutuhan perusahaan dengan tim EO.

Dengan demikian, komunikasi menjadi lebih terarah.

HR juga memiliki lebih banyak kesempatan untuk berinteraksi dengan karyawan selama acara berlangsung, bukan sibuk mencari kabel, mengecek konsumsi, atau mengejar vendor yang terlambat.

Checklist Sebelum Menunjuk EO Family Gathering

Sebelum memilih partner event, perusahaan sebaiknya memastikan beberapa hal berikut:

  • Apakah EO memahami kebutuhan corporate event?
  • Apakah konsep dapat disesuaikan dengan karakter peserta?
  • Apakah EO membantu menyusun rundown?
  • Bagaimana mekanisme koordinasi selama persiapan?
  • Siapa PIC yang dapat dihubungi?
  • Apakah kebutuhan games dan aktivitas dapat disiapkan?
  • Bagaimana koordinasi vendor dilakukan?
  • Bagaimana mitigasi risiko saat acara berlangsung?
  • Apakah kebutuhan transportasi, akomodasi, atau dokumentasi dapat dikoordinasikan?
  • Apakah proposal dan kebutuhan anggaran dijelaskan dengan transparan?

Pertanyaan tersebut membantu perusahaan mendapatkan gambaran mengenai ruang lingkup pekerjaan sebelum acara berjalan.

Family Gathering Seharusnya Tidak Membuat HR Ikut “Outing” dari Meja Kerja ke Lapangan

Family gathering adalah acara untuk membangun pengalaman positif bersama, bukan proyek tambahan yang membuat tim HR kewalahan.

Jika HR harus menangani seluruh detail mulai dari konsep hingga eksekusi, perhatian mereka akan terbagi. Akibatnya, hal-hal kecil yang seharusnya bisa diantisipasi justru baru terlihat ketika acara sudah berlangsung.

Dengan pembagian peran yang tepat dan dukungan EO Family Gathering, perusahaan dapat membuat proses persiapan menjadi lebih terarah.

PrasastiSelaras.com hadir sebagai EO Family Gathering yang dapat membantu perusahaan menyiapkan kebutuhan gathering dengan pendekatan yang disesuaikan dengan konsep, peserta, tujuan, dan kebutuhan acara.

Jika perusahaan sedang merencanakan family gathering dan ingin mengurangi beban teknis tim HR, konsultasikan kebutuhan acara Anda dengan PrasastiSelaras.com. Sampaikan jumlah peserta, lokasi yang diinginkan, konsep acara, serta kebutuhan perusahaan agar tim dapat membantu menyusun solusi event yang lebih terstruktur.

Jangan biarkan HR menjadi panitia dadakan yang sibuk mengurus semuanya. Fokuskan HR pada karyawan, dan percayakan detail pelaksanaan kepada tim event yang tepat.