Acara gathering kantor atau game gathering kantor merupakan acara yang diadakan oleh perusahaan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan meningkatkan semangat kerja. Melalui acara ini, anggota tim dapat saling berinteraksi, berbagi pengalaman, dan mempererat ikatan sosial di luar lingkungan kerja.

Dalam artikel ini, kita akan membahas 15 tips sukses untuk membuat acara game gathering kantor menjadi momen yang tak terlupakan, mulai dari perbedaan antara gathering kantor dan outing kantor, hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam merencanakan acara gathering, hingga ide-ide souvenir kantor yang menarik untuk membuat acara semakin berkesan.

• Telusuri perbedaan antara acara gathering kantor dan outing kantor.
• Perhatikan hal-hal penting dalam merencanakan acara gathering, seperti menentukan tujuan dan tema acara, memilih lokasi yang sesuai, dan menyusun agenda yang menarik.
• Pertimbangkan ide-ide souvenir kantor yang dapat meningkatkan kesan dan kenangan para peserta.
• Integrasikan permainan dan aktivitas yang seru dalam acara gathering kantor untuk meningkatkan kebersamaan dan semangat kerja tim.
• Evaluasi acara gathering kantor dan berikan apresiasi kepada tim perencana dan peserta yang aktif berpartisipasi.

Perbedaan Acara Gathering Kantor dan Outing Kantor

Acara gathering kantor dan outing kantor adalah dua jenis kegiatan yang biasa diadakan oleh perusahaan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan meningkatkan semangat kerja. Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu mempererat hubungan antar karyawan, ada perbedaan dalam skala, durasi, dan jenis aktivitas yang dilakukan.

Gathering kantor seringkali melibatkan seluruh karyawan dan diadakan selama waktu yang lebih lama, seperti satu hari atau bahkan akhir pekan. Acara ini biasanya melibatkan berbagai jenis kegiatan seru, seperti piknik bersama di taman, jalan-jalan ke tempat wisata, outbound, camping bersama, dan bermain game bersama. Gathering kantor biasanya mengharuskan partisipasi aktif dari setiap karyawan, sehingga menciptakan kesempatan untuk saling berinteraksi dan mempererat ikatan sosial di luar lingkungan kerja.

Sementara itu, outing kantor cenderung lebih singkat, biasanya hanya setengah hari atau beberapa jam. Kegiatan ini seringkali lebih santai dan menghibur, seperti kunjungan ke tempat menarik di sekitar perkotaan, bermain game ringan, atau melakukan aktivitas kebersamaan lainnya. Outing kantor merupakan kesempatan bagi karyawan untuk bersantai dan menikmati momen kebersamaan tanpa tekanan kerja sehari-hari.

Meskipun durasi dan jenis kegiatan yang berbeda, baik gathering kantor maupun outing kantor memiliki nilai penting dalam membangun kekompakan tim. Kedua kegiatan ini dapat meningkatkan semangat kerja, membantu mempererat hubungan antar karyawan, dan menciptakan momen berharga yang dapat diingat dalam lingkungan kerja.

10 Hal Penting yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Acara Gathering

Untuk membuat acara gathering kantor menjadi sukses, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Pertama, tentukan tujuan dan tema acara agar acara memiliki arahan yang jelas. Hal ini akan membantu dalam merencanakan aktivitas yang relevan dengan tujuan yang ingin dicapai.

Selanjutnya, libatkan event organizer dan bentuk tim perencana yang dapat memberikan ide-ide segar. Event organizer memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan acara sehingga dapat membantu dalam mengatur semua detail yang dibutuhkan.

Tetapkan anggaran yang realistis agar tidak terlalu melebihi kemampuan perusahaan. Pilih lokasi yang sesuai dengan kapasitas peserta dan juga kegiatan yang akan dilakukan. Lokasi yang nyaman dan mudah diakses akan meningkatkan kepuasan peserta.

Rencanakan agenda yang menarik dengan aktivitas-aktivitas seperti permainan, ice-breaking, dan presentasi inspiratif. Aktivitas ini akan menciptakan suasana yang menyenangkan dan membantu dalam membangun kebersamaan tim.

Persiapkan makanan dan minuman sesuai dengan kebutuhan peserta. Koordinasikan transportasi untuk kelancaran perjalanan semua peserta. Pastikan semua informasi mengenai acara dikomunikasikan dengan jelas kepada peserta melalui email, grup chat, atau media komunikasi lainnya.

Selain itu, buat aktivitas interaktif yang melibatkan semua peserta. Hal ini akan membantu dalam mempererat ikatan sosial antar karyawan dan menciptakan lingkungan yang kolaboratif.

Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk mengetahui keberhasilan acara dan mendapatkan umpan balik dari peserta. Evaluasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk penyelenggaraan acara gathering di masa mendatang.

Tidak kalah pentingnya, berikan apresiasi kepada tim perencana dan peserta yang aktif berpartisipasi dalam acara. Apresiasi ini dapat berupa ucapan terima kasih, sertifikat, atau hadiah kecil sebagai tanda penghargaan atas kontribusi mereka.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, diharapkan acara gathering kantor Anda dapat berjalan dengan sukses dan menciptakan momen yang tak terlupakan bagi semua peserta.

Ide Souvenir Kantor Menarik untuk Acara Gathering

Selain tips sukses dalam membuat acara gathering, pemberian souvenir kantor yang menarik juga dapat meningkatkan kesan dan kenangan para peserta. Beberapa ide souvenir kantor yang dapat dipertimbangkan termasuk:

1. Set alat makan dan minum praktis: Souvenir ini sangat berguna dalam kegiatan sehari-hari di kantor. Dengan menggunakan set alat makan dan minum yang praktis, karyawan dapat menyantap makanan mereka dengan nyaman dan meminum minuman favorit mereka.
2. Set alat tulis dan buku notes yang fungsional: Souvenir ini akan membantu karyawan dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari. Dengan memiliki set alat tulis dan buku notes yang fungsional, karyawan dapat dengan mudah mencatat ide-ide penting dan merencanakan pekerjaan mereka.
3. Hygiene kit dan vitamin: Souvenir ini menunjukkan perhatian terhadap kesehatan dan kesejahteraan karyawan. Memberikan hygiene kit dan vitamin kepada peserta acara gathering kantor dapat melengkapi kebutuhan kesehatan mereka.
4. Penghias meja kantor: Souvenir ini memberikan sentuhan personal pada ruang kerja setiap karyawan. Dengan penghias meja kantor, karyawan dapat memperindah meja kerja mereka dan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan menyenangkan.
5. Alat elektronik: Souvenir ini sangat berguna dalam mendukung aktivitas keseharian karyawan. Misalnya, USB flash drive, power bank, atau earphone. Souvenir ini dapat digunakan dalam rutinitas kerja sehari-hari.

Memilih souvenir yang sesuai dengan acara dan kebutuhan peserta dapat meningkatkan kesan positif dan mengingatkan mereka tentang momen yang berkesan saat gathering kantor.

Game Gathering Kantor yang Seru

Game gathering kantor adalah salah satu komponen penting dalam acara gathering yang sukses. Selain menyenangkan, permainan-permainan ini juga memiliki manfaat lain seperti melatih kerja sama, konsentrasi, kecepatan, tanggung jawab, serta meningkatkan kebersamaan dan keakraban antar karyawan. Berikut ini adalah beberapa game seru yang dapat diadakan dalam game gathering kantor:

1. Rantai Nama: Game ini menguji kekompakan tim dan memacu kreativitas. Setiap peserta harus menyebutkan nama mereka dalam urutan berantai dengan cepat dan tanpa kesalahan.
2. Membuat Yel-yel: Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok dan harus menciptakan yel-yel kreatif yang mewakili tim mereka. Kemudian, setiap kelompok akan mempresentasikan yel-yel mereka dengan semangat.
3. Hula Hoop Estafet: Peserta harus melalui hula hoop dengan cara tertentu, seperti melompat, merangkak, atau berjalan mundur. Estafet ini akan berlangsung dengan cepat, dan tim yang menyelesaikan estafet dengan cepat akan menjadi pemenang.
4. Rebut Kursi: Game ini menguji kecepatan dan strategi. Peserta akan berbaris mengelilingi satu set kursi yang kurang satu dari jumlah peserta. Ketika musik berhenti, semua peserta harus berusaha merebut satu kursi. Peserta yang tidak mendapatkan kursi akan tereliminasi, dan permainan akan terus berlanjut hingga mendapatkan satu pemenang.
5. Human Ladder: Peserta akan membentuk ladder manusia dengan satu peserta menjadi “tangga” dan peserta lainnya berusaha mencapai puncak tangga tersebut. Permainan ini menguji koordinasi dan kerja sama tim.
6. Tebak Gaya: Peserta akan memainkan peran tokoh terkenal atau karakter fiksi, dan peserta lain harus menebak gaya atau ciri khas tokoh tersebut. Permainan ini menguji pengetahuan dan kreativitas dalam berperan.
7. Cermin Diri: Setiap peserta akan melakukan gerakan, dan peserta lain harus meniru gerakan tersebut seperti cermin. Permainan ini menguji kepekaan dan koordinasi.

Selain memilih game yang seru, pastikan juga memilih game yang sesuai dengan tema acara dan minat peserta. Dengan adanya permainan-permainan ini, acara gathering kantor akan menjadi lebih menarik dan seru.

Pengalaman Employee Gathering Perusahaan Lain

“Pengalaman employee gathering dari perusahaan-perusahaan ini dapat memberikan inspirasi dan ide-ide untuk melaksanakan acara gathering kantor yang sukses.”

Nusantara Compnet Integrator, perusahaan IT terkemuka, memberikan kesan yang mengesankan dalam acara gathering mereka dengan mengadakan berbagai permainan dan aktivitas interaktif yang melibatkan seluruh karyawan. Begitu pula dengan MRT Jakarta yang menggelar employee gathering untuk memperkuat kerja tim di Direktorat OM mereka. Acara Prochiz, yang terkenal dengan produk susu berkualitas mereka, menjadi momen berharga untuk merayakan keberhasilan bersama dan memotivasi karyawan dalam mencapai tujuan perusahaan.

Pengalaman-pengalaman dari perusahaan-perusahaan ini menggambarkan pentingnya acara employee gathering dalam menguatkan hubungan antarkaryawan dan meningkatkan semangat dalam lingkungan kerja. Dengan melihat pengalaman-pengalaman sukses tersebut, perusahaan lain dapat mengambil inspirasi dan menerapkan ide-ide kreatif dalam acara gathering kantor mereka sendiri.

Langkah-langkah dalam Merencanakan Acara Gathering Kantor

Merencanakan acara gathering kantor memerlukan beberapa langkah yang perlu diperhatikan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kita ikuti untuk membuat acara gathering kantor yang sukses:

1. Menentukan Tujuan Acara

Tentukan tujuan acara gathering kantor yang ingin kita capai. Apakah ingin mempererat hubungan antar karyawan, meningkatkan semangat kerja, atau mengembangkan kreativitas? Dengan menentukan tujuan yang jelas, kita dapat merencanakan agenda acara sesuai dengan kebutuhan peserta.

2. Mendapatkan Sponsor

Jika memungkinkan, cari sponsor untuk mendukung acara gathering kantor. Sponsor dapat membantu dalam menyediakan dana dan sumber daya yang diperlukan untuk membuat acara menjadi lebih istimewa.

3. Melakukan Survey Kebutuhan Peserta

Lakukan survey untuk mengetahui kebutuhan dan preferensi peserta acara. Dengan mengetahui kebutuhan peserta, kita dapat mengatur segala sesuatunya agar sesuai dan memuaskan bagi semua peserta.

4. Mengatur Anggaran

Tentukan anggaran yang sesuai untuk acara gathering kantor. Pastikan anggaran yang disiapkan mencakup semua kebutuhan seperti makanan, minuman, transportasi, tempat, dan lain-lain.

5. Menyusun Tim Perencana

Bentuk tim perencana yang terdiri dari anggota karyawan yang memiliki ide-ide kreatif. Dalam tim perencana, diskusikan ide-ide untuk membuat acara menjadi lebih menarik dan berkesan.

6. Memilih Lokasi

Pilih lokasi yang sesuai dengan kapasitas peserta dan tema acara. Pastikan lokasi yang dipilih mudah diakses dan menyediakan semua fasilitas yang diperlukan.

7. Merencanakan Agenda

Buat agenda acara yang menarik dengan berbagai aktivitas dan permainan yang sesuai dengan tujuan acara. Susun agenda dengan baik, termasuk waktu pelaksanaan dan durasi setiap kegiatan.

8. Menghubungi Vendor

Hubungi vendor untuk menyediakan makanan, minuman, peralatan, dan kebutuhan lainnya. Pastikan vendor yang dipilih dapat menyediakan produk atau layanan dengan kualitas yang baik.

9. Berkomunikasi dengan Peserta

Berikan informasi terperinci kepada peserta mengenai acara gathering agar mereka dapat mempersiapkan diri dengan baik. Sampaikan informasi tentang tempat, waktu, dress code, perlengkapan yang perlu dibawa, dan hal-hal lain yang perlu mereka ketahui.

10. Evaluasi dan Apresiasi

Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan memperbaiki hal-hal yang perlu ditingkatkan di acara mendatang. Selain itu, berikan apresiasi kepada tim perencana dan peserta aktif yang telah berkontribusi dalam acara gathering kantor.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat merencanakan acara gathering kantor yang sukses dan berkesan bagi semua peserta. Mulailah dengan menentukan tujuan acara, mendapatkan sponsor jika memungkinkan, melakukan survey kebutuhan peserta, mengatur anggaran, menyusun tim perencana, memilih lokasi, merencanakan agenda, menghubungi vendor, dan berkomunikasi dengan peserta. Dengan persiapan yang matang, acara gathering kantor kita dapat berjalan dengan lancar dan memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi semua peserta.

Pentingnya Evaluasi dan Apresiasi dalam Acara Gathering Kantor

Setelah acara gathering kantor selesai, penting untuk melakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan mendapatkan umpan balik dari peserta. Evaluasi tersebut dapat digunakan sebagai masukan untuk penyelenggaraan acara gathering di masa mendatang. Mengevaluasi keberhasilan acara akan membantu menilai sejauh mana tujuan acara tercapai, apakah ada area yang perlu diperbaiki, dan bagaimana meningkatkan kualitas acara di waktu mendatang.

Mendapatkan umpan balik dari peserta adalah kunci untuk mengetahui apa yang dianggap baik dan apa yang dapat diperbaiki dalam acara gathering kantor. Peserta dapat memberikan pandangan mereka tentang acara secara keseluruhan, aktivitas yang paling disukai, masalah yang ditemui, dan saran untuk acara selanjutnya. Umpan balik ini dapat menjadi acuan berharga dalam merencanakan dan mengadakan acara gathering yang lebih baik di masa depan.

Tidak hanya evaluasi, memberikan apresiasi juga sangat penting setelah acara gathering kantor. Memberikan penghargaan kepada kontribusi tim perencana dan peserta aktif akan membuat mereka merasa dihargai dan termotivasi untuk terus memberikan yang terbaik dalam acara-acara selanjutnya. Apresiasi dapat berupa sertifikat apresiasi, penghargaan berbentuk hadiah, atau pengakuan secara publik di depan rekan kerja dan manajemen.

“Evaluasi dan apresiasi adalah elemen penting dalam memastikan keberhasilan dan keberlanjutan acara gathering kantor. Evaluasi membantu kita untuk terus memperbaiki dan meningkatkan kualitas acara, sementara apresiasi memberikan penghargaan kepada mereka yang telah berkontribusi secara aktif dalam acara tersebut.”

Tabel Evaluasi Acara Gathering Kantor

Tabel 1: Evaluasi Acara Gathering Kantor berdasarkan persentase keberhasilan dalam berbagai aspek.

Dari data evaluasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa acara gathering kantor tersebut mencapai hasil yang baik dan menuai kepuasan dari peserta. Namun, terdapat beberapa area yang perlu diperhatikan dalam meningkatkan kualitas acara di masa mendatang. Dengan evaluasi yang teliti dan adanya upaya untuk meningkatkan kualitas acara, diharapkan acara gathering kantor selanjutnya dapat menjadi lebih sukses dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi semua peserta.

Keseruan Permainan dan Aktivitas dalam Game Gathering Kantor

Permainan dan aktivitas dalam game gathering kantor memiliki keseruan tersendiri. Selain mendukung pembentukan kerja sama dan kebersamaan antar karyawan, permainan juga dapat meningkatkan semangat kerja dan mengembangkan kreativitas. Dalam acara gathering, peserta dapat berinteraksi dan bekerja sama dalam permainan seperti rantai nama, membuat yel-yel, hula hoop estafet, rebut kursi, human ladder, tebak gaya, dan cermin diri. Keseruan dalam permainan ini akan menciptakan momen yang tak terlupakan bagi semua peserta dan mempererat hubungan tim di lingkungan kerja.

Penutup

Dengan mengikuti tips sukses dalam membuat acara game gathering kantor dan memberikan souvenir kantor yang menarik, diharapkan acara gathering kantor Anda dapat berjalan dengan sukses dan meninggalkan kesan yang positif bagi semua peserta. Acara gathering kantor yang baik dapat mempererat hubungan tim, meningkatkan semangat kerja, dan menciptakan ikatan yang erat di antara karyawan. Dengan adanya game gathering kantor yang seru dan beragam aktivitas menarik, acara dapat menjadi momen yang tak terlupakan dan meningkatkan kekompakan tim serta kreativitas dalam lingkungan kerja. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan dan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat merencanakan acara game gathering kantor yang sukses dan berkesan.